Vize evrak tercümesi, başvurulan ülkenin ve ilgili vize kategorisinin güncel belge şartlarına göre pasaport, nüfus belgesi, banka dökümü, maaş bordrosu, SGK belgesi, diploma, adli sicil ve diğer destekleyici belgelerin gerekli dile çevrilmesidir.
Her vize başvurusunda aynı belgelerin çevrilmesi, yeminli tercüme yapılması veya noter onayı alınması gerekmez. Doğru kapsam, başvurulan ülkenin dış temsilciliği ve güncel belge kontrol listesine göre belirlenmelidir.

Başvurulan ülkenin ve vize kategorisinin güncel checklisti esas alınır.
Her başvuruda değil; ilgili makamın tercüme şartına göre değişir.
Her vize dosyasında noter tasdiki gerekmez.
VFS, iDATA ve benzeri merkezler çoğunlukla dosya kabul ve lojistik sürecinde rol alır.
Vize evrak tercümesi, başvuru dosyasında yer alan ve başvuruyu değerlendiren makamın kabul ettiği dilde olmayan belgelerin gerekli dile çevrilmesidir.
Bunlar kişisel, finansal, mesleki, akademik veya medeni hâl belgeleri olabilir.
Tercüme ihtiyacı belgenin adı kadar, başvurulan ülke, vize türü ve belgenin hangi makam tarafından değerlendirileceğine bağlıdır.
Esas alınması gereken kaynak, başvurulan ülkenin büyükelçiliği, konsolosluğu veya resmî vize portalında yayımlanan güncel belge listesidir.
VFS Global, iDATA veya TLScontact gibi başvuru merkezleri, ülkeye göre başvuru kabulü, biyometri ve belge iletimi gibi lojistik görevler üstlenebilir.
Bu nedenle tercüme bürosunun hedefi “başvuru merkezi standardı” uydurmak değil, ilgili resmî makamın yayımladığı güncel şartı doğru uygulamaktır.
Tek bir “VFS tercüme standardı” veya bütün ülkeler için ortak bir “iDATA tercüme formatı” yoktur.
Başvuru merkezi üzerinden işlem yapılsa bile belge gereklilikleri ülkeye, vize kategorisine, yetkili dış temsilciliğe ve güncel checklist'e göre değişebilir.
Bu nedenle dosyanızı gönderirken ülke + vize türü + başvuru merkezi + varsa güncel checklist bilgilerini paylaşmanız en doğru yöntemi belirlemeyi kolaylaştırır.
Aşağıdaki belgeler farklı vize türlerinde destekleyici evrak olarak karşımıza çıkabilir. Hepsinin her dosyada tercüme edilmesi gerektiği anlamına gelmez.
Pasaport, kimlik ve kimlik bilgilerini destekleyen belgeler.
Aile ilişkisi ve medeni hâl bilgilerini içeren kayıtlar.
Çalışma ve gelir durumunu destekleyen bordrolar.
Mali yeterliliği destekleyen banka belgeleri.
Hizmet dökümü, işveren yazısı ve çalışma durumunu gösteren evraklar.
Bazı uzun süreli veya özel başvurularda istenebilen kayıtlar.
Aile birleşimi ve medeni hâl işlemlerinde kullanılabilen belgeler.
Öğrenci, çalışma veya mesleki başvurularda kullanılabilen belgeler.
Sponsor, davet eden kişi veya kurumla ilgili destekleyici evraklar.
Her vize dosyasında otomatik olarak yeminli tercüme gerektiğini söylemek doğru değildir.
Başvuru makamı imzalı/kaşeli, sertifikalı veya belirli nitelikte tercüme istiyorsa bu şart karşılanmalıdır.
Örneğin İngiltere, İngilizce veya Galce olmayan belgelerde doğrulanabilir tam tercüme ve tercümana ilişkin belirli bilgiler ister.
Noter tasdiki her vize evrak tercümesinde zorunlu değildir.
Bazı dosyalarda yalnızca uygun tercüme yeterli olabilir; bazı başvuru kategorilerinde ise noter tasdiki veya başka bir resmî doğrulama açıkça istenebilir.
Bu nedenle her dosyada otomatik olarak tercüme → noter işlemi uygulanmamalıdır.
Apostil bazı resmî belgelerde ve bazı ülke veya başvuru türlerinde gerekli olabilir; ancak vize dosyasındaki her belge için apostil zorunlu değildir.
Apostil, belgenin içeriğinin doğruluğunu tasdik etmekten ziyade imzanın gerçekliği, imzalayan kişinin sıfatı ve varsa mühür veya damganın aidiyetiyle ilgili doğrulama sağlar.
Belgenin türü, düzenleyen makam, hedef ülke ve vize kategorisi kontrol edilmeden tercüme → noter → apostil zinciri uygulanmamalıdır.
Schengen ülkelerinin genel vize çerçevesi ortak olsa da destekleyici belge listesi, belge dili ve tercüme beklentisi başvurulan ülke ve vize amacına göre farklılaşabilir.
Bu nedenle “Schengen için bütün Türkçe belgeler İngilizceye çevrilir” veya “Schengen'de noter gerekmez” şeklinde genel kurallar kullanmak doğru değildir.
Başvurduğunuz ülkenin güncel kontrol listesini esas alın; özellikle gelir, çalışma, aile bağı ve eğitim belgelerinde istenen dönem ve format değişebilir.
İngilizce veya Galce olmayan belgelerde tam tercüme gerekir. Güncel GOV.UK şartlarına göre tercümede doğruluk beyanı, tercüme tarihi, tercümanın tam adı, imzası ve iletişim bilgileri bulunmalıdır.
Almanya başvurularında gereken belgeler ve tercüme şartı vize türüne göre değişir. iDATA, gerekli belge listesinin başvuru kategorisi ve yetkili dış temsilciliğe göre kontrol edilmesini ister.
Fransa başvurularında başvuru sahibi France-Visas üzerinden kendi vize kategorisine ait destekleyici belge listesini oluşturmalıdır. Belge dili ve tercüme gerekliliği bu kontrol listesi üzerinden değerlendirilmelidir.
Avustralya'da İngilizce olmayan belgelerin İngilizceye çevrilmesi gerekir. Avustralya dışında yapılan tercümelerde tercümanın adı, adresi, telefonu ve niteliklerinin belirtilmesi istenir; bazı vize kategorilerinde belgelerin ayrıca certified olması gerekmediği açıkça belirtilir.


| Vize türü | Sık karşılaşılan belge grupları |
|---|---|
| Turistik / ziyaret | Gelir ve çalışma belgeleri, banka evrakları, sponsor/davet belgeleri ve aile bağını destekleyen belgeler. |
| Ticari | İşveren yazıları, şirket belgeleri, davet yazıları, çalışma ve mali belgeler. |
| Öğrenci | Kabul belgesi, diploma, transkript, finansal belgeler ve sponsorluk belgeleri. |
| Çalışma | İş sözleşmesi, işveren belgeleri, diploma/mesleki belgeler ve kategoriye göre diğer evraklar. |
| Aile birleşimi | Doğum, evlilik, nüfus kayıtları, varsa mahkeme kararları ve ilişkiyi destekleyen diğer resmî belgeler. |
PDF veya okunaklı fotoğrafları online olarak iletin.
Hangi ülkeye başvurduğunuzu yazın.
Turistik, öğrenci, çalışma, aile birleşimi veya diğer kategoriyi belirtin.
Varsa güncel resmî belge listesini paylaşın veya şartı kontrol edin.
Hangi belgelerin hangi dile çevrileceği belirlenir.
İsim, tarih, rakam ve kritik bilgiler kaynak belgeyle karşılaştırılır.
Makam açıkça istiyorsa yeminli, noter veya diğer tasdik işlemleri planlanır.
Dosya gerekliliğine göre dijital veya basılı teslim yapılır.
Belgenin başvurulan ülkenin resmî diline çevrilmesi her zaman tek seçenek değildir. Bazı makamlar İngilizceyi kabul edebilir; bazıları kendi resmî dilini veya belirli bir tercüme biçimini isteyebilir.
Bu nedenle “Almanya = mutlaka Almanca”, “Schengen = her zaman İngilizce” gibi otomatik eşleştirmeler yapılmamalıdır.
Fiyat tek bir sabit tarifeye bağlanamaz. Temel unsurlar:
Vize için maaş bordrosu, 3–6 aylık dönem ve tercüme gerekliliği.
Banka dökümü, finansal belge ve vize dosyası gereklilikleri.
Öğrenci ve çalışma başvurularında eğitim belgelerinin tercümesi.
Hayır. Hangi belgelerin tercüme edileceği başvurulan ülkenin, vize türünün ve güncel belge listesinin şartlarına göre belirlenir.
Her zaman değil. Noter tasdiki gerekliliği VFS adına genel bir kural değildir; ilgili ülkenin ve vize kategorisinin resmî şartına göre kontrol edilmelidir.
Her başvuru için aynı kural yoktur. Almanya vizesinde gereken belge ve tercüme dili başvuru kategorisine ve yetkili Alman dış temsilciliğinin güncel şartlarına göre değişebilir.
Hayır. Schengen çerçevesi ortak olsa da destekleyici belge listeleri ve tercüme koşulları ülke ve başvuru türüne göre farklılaşabilir.
GOV.UK kurallarına göre İngilizce veya Galce olmayan belgeler, gerekli unsurları içeren tam ve doğrulanabilir bir tercümeyle sunulmalıdır.
Hayır. Pasaport tercümesi her vize dosyasının standart zorunluluğu değildir. İlgili checklist esas alınmalıdır.
Ülkeye ve başvuru kategorisine göre değişebilir. Belgenin kabul edilen dili ve istenen format güncel kontrol listesinden kontrol edilmelidir.
Her belgede ve her vize başvurusunda apostil gerekmez. Gereklilik belge türüne, ülkeye ve vize kategorisine göre değişir.
Süre belge sayısı, dil, içerik yoğunluğu ve gerekiyorsa yemin/noter gibi ek işlemlere göre değişir. Belge incelendikten sonra teslim takvimi netleştirilebilir.
Fiyat belge sayısı, dil çifti, metin hacmi ve gerekli resmî onay işlemlerine göre değişir. Net fiyat için dosyanın incelenmesi gerekir.
Başvuracağınız ülkeyi, vize türünü ve varsa güncel belge listesini paylaşın. Hangi belgelerin hangi dile çevrilmesi gerektiğini ve yemin/noter ihtiyacını dosyanız üzerinden değerlendirelim.
Diğer Yazı ve Makaleler