Apostil, bir resmî belgedeki imzanın, imzalayan kişinin sıfatının ve gerektiğinde belge üzerindeki mühür veya damganın doğruluğunu başka bir ülkede kullanım amacıyla tasdik eden resmî şerhtir.
Apostil belgenin içeriğinin doğru olduğunu onaylamaz. Belgenin hangi resmî makamdan çıktığını ve imza, sıfat veya mühür kaynağını doğrulamaya yarar.
Resmî belgenin imza, sıfat ve mühür kaynağını uluslararası kullanım için doğrulayan tasdik şerhidir.
Türkiye'de belge türüne göre valilik, kaymakamlık veya yetkili adli makam devreye girer.
Hayır. Noter işlemi ile apostil birbirinden farklı işlemlerdir.
Hayır. Hedef ülke, belge türü ve kabul edecek kurumun şartlarına göre değişir.
Apostil, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin Apostil Sözleşmesi'nin uygulandığı başka bir ülkede kullanılmasını kolaylaştıran standart tasdik şerhidir.
Apostil esas olarak belge üzerindeki imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini ve gerektiğinde belge üzerindeki mühür veya damganın aidiyetini tasdik eder.
Bu nedenle apostil, belgenin içeriğini veya belgedeki bilgilerin doğruluğunu onaylayan bir işlem değildir.
GSC verisinde “apostil örneği” bu sayfanın en güçlü sorgularından biridir. Apostil formatı ülkeye ve uygulama biçimine göre görsel olarak değişebilse de temel alanlar standarttır.
Türkiye'de yetkili makam belgenin idari veya adli niteliğine göre değişir.
| Belge türü | Genel yetkili makam | Örnek | Not |
|---|---|---|---|
| İdari belgeler | Valilik / Kaymakamlık | Nüfus belgeleri ve bazı idari belgeler | Belgenin niteliğine göre ön doğrulama gerekebilir. |
| Adli belgeler | Yetkili Adli Yargı Adalet Komisyonu | Mahkeme kararları ve ilgili adli evraklar | Belgenin düzenlendiği adli birim önemlidir. |
| Noterlik belgeleri | Belgenin niteliğine göre yetkili makam | Noterlikçe düzenlenen veya tasdik edilen belge | Noter apostil veren makam değildir. |
Her belge için geçerli tek bir “tercüme → noter → apostil” sırası yoktur.
Hangi resmî belgenin kullanılacağını ve hangi kurumdan çıktığını netleştirin.
Apostil Sözleşmesi'nin uygulanıp uygulanmadığını ve hedef kurumun şartlarını kontrol edin.
Belgenin idari veya adli niteliğine göre doğru apostil makamını belirleyin.
Hedef kurum ayrıca tercüme veya noter tasdiki istiyorsa işlem sırasını buna göre planlayın.
“Apostil ücreti”, e-Apostil hizmet bedeli, noter ücreti ve tercüme bedeli aynı şey değildir.
Kaymakamlık, valilik veya yetkili adli makam üzerinden yapılan fizikî apostil ile noter ve tercüme hizmetleri birbirinden ayrı işlemlerdir.
Güncel uygulama ve varsa ücret bilgisini işlem yapılacak yetkili makamdan teyit etmek en güvenli yöntemdir.
Belgenin yabancı dile çevrilmesi veya noter tasdiki gerekiyorsa tercüme ve noter ücretleri ayrıca ortaya çıkar.
“Noter apostil ücreti” teknik olarak ayrı bir apostil türü değildir; noter apostil düzenlemez.
e-Apostil, desteklenen belge türlerinde apostil başvurusunun elektronik ortamdan yapıldığı ve apostilli belgenin elektronik olarak teslim edildiği sistemdir.
KDV dahil e-Apostil hizmet bedeli.
KDV dahil e-Apostil hizmet bedeli.
Desteklenen belgeler için belge başına e-Apostil hizmet bedeli.
Diploma apostili, diplomanın yurtdışındaki eğitim, denklik, iş veya diğer resmî başvurularda kullanılması sırasında gerekebilen apostil işlemidir.
Tercümenin apostilden önce mi sonra mı yapılacağı, belgenin sunulacağı kurumun istediği belge setine göre belirlenmelidir.
Her diploma için tek bir işlem sırası yoktur.
Hayır. Noter apostil vermeye yetkili makam değildir. Noterlik işlemi ve apostil iki ayrı işlemdir.
Apostil kural olarak belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili apostil makamından alınır.
Apostil Sözleşmesi'nin uygulanmadığı durumlarda konsolosluk tasdiki veya farklı legalizasyon süreçleri gündeme gelebilir.
Temel kural, apostilin belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makamdan alınmasıdır.
Örneğin Almanya'da düzenlenen bir belge için Almanya'daki yetkili apostil makamına; Türkiye'de düzenlenen bir belge için Türkiye'deki yetkili makama başvurulur.
Hayır. Üç işlem farklı amaçlara hizmet eder ve her dosyada üçünün birden yapılması gerekmez.
| İşlem | Ne yapar? | Kim yapar? | Her zaman gerekli mi? |
|---|---|---|---|
| Yeminli tercüme | Belgeyi başka bir dile çevirir. | Yeminli tercüman | Hayır. |
| Noter tasdiki | İlgili noterlik işlemini gerçekleştirir. | Noter | Hayır. |
| Apostil | İmza, sıfat ve mühür kaynağını resmî olarak tasdik eder. | Yetkili kamu makamı | Hayır. |
Apostil, resmî bir belgedeki imza, sıfat ve gerektiğinde mühür veya damganın kaynağını yabancı ülkede kullanım amacıyla tasdik eden resmî şerhtir.
Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında resmî belgelerin kaynak doğrulamasını kolaylaştıran uluslararası tasdik sistemidir.
Doğru terim apostildir. “Apostol” ve “apostel” aramalarında da genellikle apostil işlemi kastedilir.
Türkiye'de idari belgelerde valilik veya kaymakamlıklar; adli belgelerde ise yetkili adli makamlar devreye girer.
Belge ve hedef ülke belirlenir, doğru yetkili makam tespit edilir ve hedef kurumun tercüme/noter şartına göre işlem sırası planlanır.
Fizikî apostil, e-Apostil, noter ve tercüme ücretleri ayrı kalemlerdir. e-Apostil için desteklenen belge türlerinde resmî sistemde ilan edilen hizmet bedelleri uygulanır.
Güncel fizikî apostil uygulaması ve varsa ücret bilgisini işlem yapılacak kaymakamlık veya yetkili makamdan teyit etmek gerekir. Tercüme ve noter ücretleri apostilden ayrıdır.
Hayır. Noter tasdiki ile apostil farklı işlemlerdir.
Desteklenen belge türlerinde apostil başvurusunun ve belge teslim/doğrulamasının elektronik ortamda yürütülebildiği sistemdir.
Her başvuru için aynı sıra geçerli değildir. Hedef kurumun istediği belge seti önceden kontrol edilmelidir.
Hayır. Apostil sisteminin uygulanması ilgili ülkeler arasındaki Apostil Sözleşmesi ilişkisine bağlıdır. Diğer durumlarda farklı tasdik işlemleri gerekebilir.
Belgenizin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını belirtin. Yeminli tercüme veya noter tasdiki gerekip gerekmediğini dosyanız üzerinden değerlendirelim.
Diğer Yazı ve Makaleler