Erasmus Belgeleri Tercümesi (Erasmus+ Başvurusu ve Vize Evrakları İçin)

Erasmus+ (Öğrenci Değişim Programı) Nedir?

Erasmus+; üniversiteler arasında yapılan anlaşmalar kapsamında öğrencilerin (ve belirli durumlarda akademik/personel hareketliliğinin) başka bir ülkede öğrenim veya staj deneyimi yaşamasını sağlayan bir değişim programıdır. Süreler, üniversitenizin anlaşmasına ve program türüne göre değişir.

Buradaki önemli nokta şu: Erasmus yolculuğu “kabul” ile bitmiyor. Asıl dosya işi çoğu zaman kabulden sonra başlıyor ve belgelerin doğru formatta hazırlanması gerekiyor.

Erasmus+ Programı Ne Değildir?

Erasmus bazen yanlış beklentilerle karıştırılabiliyor. Kısaca:

• Yalnızca “yabancı dil kursu” değildir.
• “Tek başına burs programı” gibi düşünülmemelidir (hibe/finansman koşulları ayrıca belirlenir).
• Diploma vermez (mevcut eğitiminizin parçasıdır).
• Tek başına araştırma programı değildir (faaliyet türüne göre değişir).

Erasmus’un Amacı Nedir?

Erasmus’un temel hedefi; üniversiteler arası iş birliğini artırmak, eğitimde kaliteyi güçlendirmek ve öğrencilerin akademik kazanımlarının şeffaf şekilde tanınmasını kolaylaştırmaktır. Bu da pratikte şunu getirir: Başvuru dosyanız, karşı kurumun ve/veya konsolosluğun istediği biçimde, anlaşılır ve resmi dilde hazırlanmalıdır.

Erasmus Belgeleri Tercümesi Neden Bu Kadar Önemli?

Çünkü Erasmus dosyasında belge çevirisi “göz kararı” yapılacak bir iş değildir. Küçük bir tarih/isim uyumsuzluğu bile bazen dosyanın geri dönmesine neden olabilir.

Bu yüzden erasmus belge çevirisi ve erasmus belge tercümesi hizmetinde iki şeye odaklanırız:

1. Resmi format (kurumun beklediği biçim)
2. Terminoloji tutarlılığı (transkript, ders adları, not sistemi, kurum isimleri vb.)

Özellikle şu iki kalem en çok talep görüyor:

• transkript tercümesi
• öğrenci belgesi tercümesi

Erasmus İçin Hangi Belgeler Tercüme Edilir?

“Her şey mi çevrilecek?” sorusu çok gelir. Cevap: ülkeye, konsolosluğa ve üniversiteye göre değişir. Ama pratikte Erasmus ve vize süreçlerinde en sık istenenler şunlardır:

Bu paket, arama niyetine göre farklı isimlerle de aranır: erasmus evrak çevirisi, erasmus vize evrakları tercümesi, erasmus başvuru belgeleri tercümesi, erasmus+ belgeleri tercümesi…

Belge Bazlı Erasmus Tercümesi Hizmetleri

Aşağıdaki başlıklarda hem aranan terimleri hem de gerçek ihtiyaçları netleştiriyorum. Sizde hangi belge varsa, ilgili bölümden ilerleyin.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Tercümesi

Öğrenim anlaşması (learning agreement) tercümesi, ders eşleştirmeleri ve kredi bilgileri içerdiği için hassastır. Burada yapılan hata “sadece çeviri hatası” olarak kalmaz; bazen ders tanınmasına bile etki eder.

Bu yüzden learning agreement çevirisi yaparken:

• Ders adları/AKTS bilgileri tutarlı ilerler,
• Üniversite birim isimleri doğru çevrilir,
• İmzalı sayfaların düzeni korunur.

Transkript Tercümesi

Transkript tercümesi / transkript çevirisi en sık istenen kalemdir. Not sistemi, ders isimleri, dönem bilgileri ve ortalama (GPA/AGNO) gibi alanlarda standart dışı bir ifade dosyanızı zayıflatır.

Akademi Tercüme’de hızlı transkript tercümesi talebinde de aynı titizlikle çalışırız: hız ayrı, doğruluk ayrı bir iş değildir; ikisi birlikte yürümeli.

Öğrenci Belgesi Tercümesi

Öğrenci belgesi tercümesi genellikle kısa bir belgedir ama resmi kurumlar için “en temel kanıt” sayılır. Belgedeki: aktif öğrenci durumu, program adı, tarih, imza/kaşe alanları mutlaka doğru taşınır.

Özellikle ingilizce öğrenci belgesi tercümesi ve fransızca öğrenci belgesi çeviri talepleri çok gelir.

Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) Çevirisi

Kabul mektubu, vize dosyasında “ana belge” konumundadır. Kabul mektubu çevirisi yapılırken tarih aralıkları, kurum adresleri ve kabul tipi (study/traineeship) net görünmelidir.

Hibe Sözleşmesi Tercümesi

Hibe sözleşmesi tercümesi, maddeler ve ödeme planı içerdiği için dikkat ister. Buradaki dil, “resmi sözleşme dili” olmalıdır.

Pasaport Tercümesi

Pasaport tercümesi, her ülke için her zaman zorunlu değildir; ama talep edildiğinde format çok önemlidir. Pasaporttaki yazım (özellikle isim/soyisim) birebir korunur.

Sağlık Sigortası Poliçesi Tercümesi

Vize süreçlerinde sık istenir: sağlık sigortası poliçesi tercümesi. Teminat kapsamı ve tarih aralığı doğru aktarılır.

Banka Hesap Dökümü Tercümesi

Mali yeterlilik için istenen banka hesap dökümü tercümesi, tablolu içerik barındırdığı için düzen korunarak çevrilmelidir.

Adli Sicil Kaydı Tercümesi

Adli sicil kaydı tercümesi genellikle e-Devlet belgesi üzerinden ilerler. Terim karşılıkları doğru seçilmelidir.

Nüfus Kayıt Örneği ve İkametgah Belgesi Tercümesi

nüfus kayıt örneği tercümesi ve ikametgah belgesi tercümesi; aile bağları ve adres bilgileri içerdiği için resmi terminolojiye sadık kalınır.

Sponsor Dilekçesi, Vize Dilekçesi ve Taahhütname Tercümesi

sponsor dilekçesi tercümesi, vize dilekçesi çevirisi ve taahhütname tercümesi belgelerinde “niyet” anlatılır; ama dil resmi ve ölçülü olmalıdır. Gereksiz iddialı cümleler çoğu zaman ters teper.

CV ve Motivasyon Mektubu Çeviri

CV çeviri / özgeçmiş çeviri ve motivasyon mektubu çeviri (motivation letter) çalışmalarında amaç süslü dil değil; net, akıcı ve ikna edici anlatımdır. Akademik başvuru diline uygun şekilde düzenlenir.

Erasmus Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil

Bu üç kavram çoğu zaman karışıyor. Basitçe ayıralım.

Yeminli Tercüme Nedir?

Erasmus yeminli tercüme, çevirinin yeminli tercüman tarafından yapılması ve imza/kaşe ile resmi nitelik kazanmasıdır. Pek çok kurum ve başvuru bu formatı ister.

Noter Onaylı Tercüme Nedir?

Erasmus noter onaylı tercüme, yeminli tercümenin noterde tasdik edilmesi anlamına gelir. Bazı konsolosluklar veya kurumlar yeminli tercümeyi yeterli görür; bazıları noter ister. Bu, “tek doğru” bir kural değil; talep eden kuruma bağlıdır.

Apostil Nedir? Apostilli Tercüme Ne Demek?

Apostil, belgenin uluslararası geçerliliğini kolaylaştıran bir tasdik şerhidir. Her ülke/kurum aynı şeyi istemez. “Apostilli tercüme” dendiğinde genellikle: belge/tercüme + noter (gerekiyorsa) + apostil zinciri kast edilir.

Erasmus için noter onayı gerekli mi?

Bazen evet, bazen hayır. Net cevap için hedef ülkenin konsolosluk/kurum talebine bakılır. Biz süreçte bunu birlikte netleştiriyoruz; gereksiz onay masrafı çıkarmayı sevmeyiz.

Erasmus Belgeleri Kaç Günde Çevrilir?

Bu sorunun cevabı belge sayısına ve dile göre değişir; ama pratik bir çerçeve vermek gerekirse:

• Tek/iki belge (öğrenci belgesi + transkript gibi): çoğu durumda kısa sürede tamamlanır.
• Paket dosyalar (vize evrakları): planlı ilerlemek gerekir.

Acil durumlar için de seçenek var:

• acil erasmus tercüme
• aynı gün yeminli tercüme
• 24 saatte noter onaylı tercüme (noterin çalışma saatleri ve yoğunluğuna bağlıdır)

Burada önemli olan şu: “Acil” demek “özensiz” demek değildir. Sadece akışı daha disiplinli kurmak demektir.

Erasmus Tercüme Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Google’da en çok arananlardan biri de şu: erasmus tercüme fiyatları. Haklı bir merak; çünkü dosya hazırlığı bütçe işi. Ücretler genelde şu faktörlerle belirlenir:

• Belgenin türü ve sayfa yoğunluğu
• Dil çifti (ör. İngilizce/Almanca/Fransızca/İtalyanca/İspanyolca)
• Teslim süresi (standart / acil)
• Onay ihtiyacı: yeminli tercüme, noter, apostil
• Belge adedi (paketlerde maliyet avantajı oluşabilir)

Sık aranan fiyat odaklı aramalar:

• erasmus belgeleri tercüme ücreti
• öğrenci belgesi tercümesi fiyat
• transkript tercüme ücreti
• noter onaylı tercüme fiyat
• yeminli tercüme ücretleri
• apostil fiyat / apostil ücreti (tercüme sonrası süreç)

En sağlıklısı, belgeleri görüp net teklif vermektir. Çünkü “transkript” dediğimiz şey bile üniversiteden üniversiteye sayfa ve içerik olarak değişiyor.

Erasmus+ Vize Başvurusu İçin Gereken Belgeler (Genel Liste)

Ülkeye göre değişebilmekle birlikte, Erasmus vize sürecinde sık istenen belgeler şunlardır:

1. Üniversiteden alınan öğrenci belgesi
2. e-Devlet üzerinden adli sicil kaydı
3. Üniversiteden hibe belgesi / hibe sözleşmesi
4. Seyahat sağlık sigortası
5. Karşı üniversiteden kabul belgesi
6. Taahhütname (bazı durumlarda noter düzenlemesi gerekir)

Siz belgeleri bize ilettiğinizde, erasmus belgeleri çevirisi tamamlanır; gerekiyorsa erasmus noter onaylı tercüme ve apostil süreçleri de tamamlanarak teslim edilir.