Maaş bordrosu tercümesi, özellikle vize, eğitim, göçmenlik, iş veya başka bir yurtdışı başvurusunda gelir ve çalışma bilgisinin yabancı dilde sunulması gerektiğinde talep edilebilir.
Belgenizi online olarak göndererek İngilizce, Almanca ve diğer hedef diller için tercüme; gerekiyorsa yeminli tercüme ve noter tasdiki seçeneklerini dosyanıza göre değerlendirebilirsiniz.

Çalışanın belirli dönemdeki ücret, kesinti ve ödeme bilgilerini gösteren işveren belgesidir.
Bağlama göre “payslip”, “pay slip” veya “salary slip” kullanımlarıyla karşılaşabilirsiniz.
3 ay sık karşılaşılan bir taleptir; ancak bazı başvurularda 6 ay veya farklı dönem istenebilir.
Başvuru makamının kabul ettiği dil ve güncel belge listesine göre değişir.
Maaş bordrosu; çalışanın belirli bir ücret dönemindeki brüt ve net ücretini, kesintilerini, ek ödemelerini ve işveren tarafından bordroda gösterilen diğer bilgileri içeren belgedir.
Belgenin tam içeriği işverene, bordro sistemine ve çalışma koşullarına göre farklılık gösterebilir.
Yurtdışındaki bir kurum gelir veya çalışma durumunun belgelenmesini istediğinde maaş bordrosu başvuru dosyasındaki destekleyici belgelerden biri olabilir.
“Maaş bordrosu” için İngilizcede bağlama göre payslip, pay slip ve salary slip ifadeleri kullanılabilir.
Payroll ise çoğu bağlamda tek bir çalışanın maaş bordrosundan ziyade şirketin ücret bordrosu veya bordrolama sistemi anlamında kullanılabilir.
Vize başvurularında başvuru sahibinin mali durumunu, düzenli gelirini veya çalışma ilişkisini desteklemek amacıyla maaş bordrosu istenebilir.
Ancak bütün ülkeler, bütün konsolosluklar ve bütün vize kategorileri için tek bir ortak maaş bordrosu şartı yoktur.
Başvuru öncesinde ilgili konsolosluk, elçilik veya yetkili başvuru merkezinin güncel belge kontrol listesini esas almak gerekir.
Son 3 aylık maaş bordrosu birçok vize kontrol listesinde karşımıza çıkan yaygın bir dönemdir. Örneğin Türkiye'den yapılan bazı Schengen başvurularına ilişkin resmî destekleyici belge listelerinde çalışanlardan son üç aylık maaş bordroları istenir.
Bununla birlikte 3 ay evrensel bir standart değildir. Başka ülke veya başvuru kategorilerinde son 6 aylık maaş bordrosu veya farklı bir dönem talep edilebilir.
Her başvuruda otomatik olarak tercüme zorunlu değildir. Belgeyi kabul edecek konsolosluk veya kurumun hangi dilleri kabul ettiği kontrol edilmelidir.
Belge Türkçe olup başvuru makamı İngilizce, Almanca veya başka bir dilde belge istiyorsa tercüme gerekebilir.
Bazı makamlar tercümenin yeminli, noter tasdikli veya başka şekilde onaylı olmasını isteyebilir; bazıları ise daha farklı şartlar uygulayabilir.
Başvuru makamı yeminli tercüme talep ediyorsa maaş bordrosu ilgili dilde yeminli tercüman tarafından hazırlanabilir.
Yeminli tercüme ihtiyacını sadece belgenin “resmî belge” olmasına bakarak belirlemek doğru değildir. Belgeyi kabul edecek kurumun güncel şartı esas alınmalıdır.
Her maaş bordrosu tercümesinin noter tasdikli olması gerekmemektedir.
Noter tasdiki isteniyorsa ilgili noterlikte yemin kaydı bulunan tercümanın hazırladığı tercüme noter tarafından ayrıca tasdik edilir.
Bu nedenle işlem sırası baştan “tercüme → noter” şeklinde varsayılmamalıdır. Önce belgenin sunulacağı makamın güncel şartı kontrol edilmelidir.
Başvuru dosyasındaki pasaport veya kimlik bilgileriyle tutarlı yazılması önemlidir.
Şirket adı ve bordroda yer alan kurum bilgilerinin doğru aktarılması gerekir.
Ay, yıl ve ödeme döneminin kaynak belgeyle aynı olması gerekir.
Brüt ödeme ve bordroda yer alan ücret kalemleri ayrı ayrı korunmalıdır.
Çalışana ödenen net tutarın rakamsal olarak doğru aktarılması önemlidir.
Vergi, sosyal güvenlik ve diğer kesinti kalemlerinin anlamı korunmalıdır.
TL, EUR, USD veya belgede yer alan diğer para birimi açık kalmalıdır.
Belgede görünen imza, kaşe, barkod veya e-imza alanları atlanmamalıdır.
Dipnot, açıklama veya ek ödeme alanları belgenin bir parçasıysa dikkate alınmalıdır.

PDF, tarama veya okunaklı fotoğrafı online iletin.
İngilizce, Almanca veya gereken diğer dili paylaşın.
Ülke, vize türü veya belgeyi kabul edecek kurumu belirtin.
Yeminli veya noter tasdikli tercüme gerekip gerekmediği belirlenir.
Belgedeki metin, rakam ve bordro alanları hedef dile aktarılır.
İsim, tarih, dönem, para birimi ve tutarlar kaynakla karşılaştırılır.
Başvuru makamı talep ediyorsa yemin veya noter işlemi planlanır.
Dosyanın gerekliliğine göre dijital veya basılı teslim yapılır.
Maaş bordrosu tercümesinde tek bir sabit fiyat vermek doğru değildir.
gibi unsurlar fiyatı etkileyebilir.
Maaş bordrosunun hangi kanaldan alınacağı işverenin bordro sistemine ve çalışanın statüsüne göre değişebilir. Çalışanlar bordrolarını genellikle işverenin insan kaynakları veya muhasebe biriminden temin eder.
Başvuruda kullanılacak belgenin e-imzalı, barkodlu, kaşeli veya imzalı olması gerekip gerekmediğini ise belgeyi kabul edecek kurumun şartlarından kontrol edin.
Bağlama göre “payslip”, “pay slip” veya “salary slip” ifadeleri kullanılabilir. “Payroll” ise çoğu zaman daha geniş bordrolama sistemi anlamına gelir.
Son 3 ay sık karşılaşılan bir taleptir; ancak bazı ülke ve başvuru kategorilerinde 6 ay veya farklı dönem istenebilir. Güncel konsolosluk veya başvuru merkezi kontrol listesini esas alın.
Hayır. Gereklilik başvurulan ülkenin ve kurumun hangi dilleri kabul ettiğine göre değişir.
Her zaman değil. Yeminli tercüme gerekliliği belgeyi kabul edecek makamın şartlarına göre belirlenir.
Hayır. Noter tasdiki her dosyada zorunlu değildir. Başvuru makamı açıkça talep ediyorsa planlanmalıdır.
İşvereniniz doğrudan İngilizce bordro düzenleyebiliyorsa kurumdan talep edebilirsiniz. Türkçe bordro veriliyorsa belgeyi İngilizce tercümeye gönderebilirsiniz. Hangi biçimin kabul edildiğini başvuru makamından kontrol edin.
Başvuru makamı son üç aylık bordroları istiyorsa, talep edilen dönemin tamamının sunulması genellikle en güvenli yaklaşımdır. Kesin kapsam ilgili kontrol listesine göre belirlenmelidir.
Süre sayfa sayısı, hedef dil, belgenin okunabilirliği ve gereken yemin/noter işlemlerine göre değişir. Belge incelendikten sonra teslim takvimi netleştirilebilir.
Fiyat belge hacmi, kaç aylık bordro olduğu, hedef dil ve gereken resmî onay işlemlerine göre değişir. Net teklif için belgenin incelenmesi gerekir.
Bordronuzu, hedef dili ve belgenin hangi ülke veya kurumda kullanılacağını paylaşın. Tercüme, yeminli tercüme ve gerekiyorsa noter ihtiyacını dosyanız üzerinden değerlendirelim.
Diğer Yazı ve Makaleler