Türkiye dışında ikamet eden Türk vatandaşlarının, Türkiye'deki işlerini yürütebilmek için “vekaletname” düzenleyerek göndermeleri gerekebilmektedir. Böyle bir durumda, hazırlanan vekaletnamenin Türkiye'deki resmi makamlar nezdinde geçerli olması, noter onaylı tercümesi zorunluluğunu beraberinde getirir. Profesyonel yeminli tercümanlarımız aracılığıyla gerçekleştirilen noter onaylı vekaletname çevirisi, belgenizin resmi kurumlarca kabul edilmesinin güvencesidir. Mesela, bir vatandaşın Almanya'daki bir konsoloslukta ya da Hollanda'daki bir yerel noter kanalıyla vekaletname temin etmesi halinde, bu belgenin Türkiye'de kullanılabilmesi için hatasız ve tam bir tercümesi zorunludur. Siz de Yurtdışından vekalet nasıl verilir ve verilen vekaletin Türkiye’de çevirisi nasıl yaptırtılır merak ediyorsanız lütfen yazımızı okuyun.

Vekaletname Nedir?

Vekaletname, bir bireyin, şahsı adına hareket etmesi için bir başkasına tanıdığı yazılı yetki dokümanı olarak tanımlanır. Bir kişi; yurt dışında bulunması, sağlık sorunları ya da benzeri bir engel sebebiyle Türkiye’deki taşınmaz satışı, araç devir işlemleri, bankacılık işlemleri veya dava takibi gibi süreçleri bizzat yürütemeyecekse, güvendiği bir kişiye veya bir avukata vekalet verebilir. Örnek vermek gerekirse, gayrimenkul veya araç satışı gibi işlemlerde noter ya da konsolosluk tasdikli bir vekaletname kullanılarak süreç ilerletilebilir. Borçlar Kanunu uyarınca, vekaletname iki taraflı bir sözleşme olarak kabul edilir ve hangi alanda kullanılacaksa o alana dair yetkilerin net bir şekilde belirtilmesi gerekir. Akademi Tercüme olarak tecrübelerimize göre detay verilmeden genel vekalet metinlerinde problemler yaşanmaktadır. İlgili noterler gayrimenkulün veya aracın tüm detaylarının yazılması gerektiğini söylemektedir.

Muvafakatname Nedir?

Muvafakatname ise, bir asıl hak sahibinin (çoğunlukla bir ebeveynin) sahip olduğu hakları ve izinleri bir başka şahsa veya kuruma aktardığını gösteren izin belgesidir. Buna en yaygın rastlanan örnek, reşit olmayan çocukların ebeveynleri dışında bir kişiyle yurt dışına çıkabilmesi için verilen onaydır. Bu senaryoda, bir ebeveyn, çocuğunun kendisi haricinde (mesela bir akrabasıyla) ülke dışına seyahat etmesine rıza gösterdiğini belirten bir muvafakatname hazırlar. Muvafakatnameler genellikle noterler aracılığıyla temin edilir ve yalnızca yazılı bir izin dokümanı niteliği taşır. Güncel uygulamada muvafakatname en fazla "çocuğun bir başkasının eşliğinde yurt dışına çıkacağı" durumlarda ihtiyaç duyulan bir belgedir. Tıpkı diğer resmi evraklar gibi, bu belgelerin de yeminli tercüme işlemine tabi tutulması gerekebilmektedir. Vekaletname çevirisi sürecinden farklı bir süreçtir. Muvafakatname için de yurt dışından vekalet nasıl verilir sorusunun cevabı aslında çok benzerdir. Pasaport çıkartma için verilen muvafakatnamelerde pasaport memurları belgelerin geçerliliğini en fazla 6 ay olarak kabul etmektedir. 6 aydan eski muvafakatnameleri ve çevirilerini kabul etmemektedir.

Yurtdışından Vekaletname Nasıl Verilir?

Türkiye'deki bir kişiye yurt dışından vekalet vermek isteyen bir bireyin başvurabileceği iki ana yöntem mevcuttur:

Hangi yöntem seçilirse seçilsin, gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması büyük önem taşır. Genellikle talep edilen evraklar şunlardır:

Bu aşamalar bitirildiğinde, hazırlanan belgeyle ilgili tüm süreçler tamamlanmış olur. Konsolosluktan veya yabancı noterden onaylı vekaletnameniz size ulaştığında, belge artık Türkiye’de kullanıma hazırdır. Fakat, Türkiye'deki resmi dairelerde kullanabilmek için belgenin mutlaka Türkçeye çevrilmesi gerekmektedir.

Noter Onaylı Vekaletname Çevirisi

Yurt dışı kaynaklı temin ettiğiniz vekaletnamenin Türkiye sınırları içinde geçerli sayılabilmesi için noter onaylı tercümesi yapılması bir zorunluluktur. Alanında uzman yeminli tercümanlarımız, vekaletnamenizi talep edilen dile hatasızca çevirdikten sonra noter nezdinde tasdikletir. Noter tasdikli tercüme işlemi, belgenize hukuki ve resmi bir geçerlilik statüsü kazandırır. Örnek olarak, Almanya veya İngiltere gibi ülkelerde hazırlanmış bir vekaletnamenin Türk resmi kurumlarınca işleme alınması için hem tercümesinin yapılması hem de noter onayının alınması mecburidir. Yani yurt dışından vekalet nasıl verilir sorusundan sonra bir de çevirisi için doğru adresi bulmak önemlidir.

Vekaletname çevirisi hizmeti alırken şu hususlar özel bir dikkat gerektirir:

Noter Onaylı Tercüme Süreci: Gelen bir belge için izlenmesi gereken adımlar şöyledir:

Verimlilik ve Hizmet: Dokümanlarınızın bir kopyasını tarafımıza ilettiğinizde, süratli geri bildirim ve çeviri servisimiz süreci başlatır. Belgenin birden fazla dile (örneğin, Türkçe’den hem İngilizceye hem Almancaya) tercüme edilmesi gerekiyorsa, bu hizmetleri size bir paket olarak sunabiliriz. Dünya genelindeki yeminli tercüman ağımız sayesinde, Almanca, Hollandaca, İngilizce gibi yaygın diller başta olmak üzere, her dilde noter onaylı vekaletname tercümesi gerçekleştirmekteyiz. Mesela, Almanya'da hazırlanmış bir vekaletnamenin Türkçeye veya Hollanda’da düzenlenmiş bir muvafakatname belgesinin İngilizceye tercümesini titizlikle tamamlayarak size teslim ederiz. Belgelerin tercümesini bitirdikten sonra, ya teslimat adresinize gönderir ya da talep ettiğiniz ülkedeki noter/dışişleri onayı gibi sonraki adımlar için sizi yönlendiririz.

Aşağıda bir vekaletname çevirisi ile ilgili genel süreç adımları özetlenmiştir:

Örnekler: Almanya ve Hollanda

Yurtdışından vekalet nasıl verilir sorusunun yanıtı ve vekaletname çevirisi süreçleri genelde tüm ülkeler için benzerlik gösterse de, uygulamada ülkeden ülkeye küçük nüanslar görülebilir. Almanya ve Hollanda, bu konuda en sık soru alınan iki örnektir:

Bu örnekler Almanya ve Hollanda özelinde olup, genel işleyişi göstermektedir. Diğer ülkelerde de "konsolosluk veya yerel noter + apostil" seçeneklerinden birini izleyerek vekaletnamenizi düzenletebilirsiniz. Ayrıca vekaletname çevirisi için Akademi Tercümeden detaylı bilgi alabilirsiniz.

Sonuç

Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız açısından vekaletname düzenletme süreci ilk bakışta karmaşık gibi algılanabilir; fakat doğru aşamalar izlendiğinde bu süreç oldukça kolaylaşır. Özetlemek gerekirse, yapılması gerekenler şunlardır: İlk olarak, yapılacak işlemi net olarak belirleyip vekaletname metnini oluşturun. Ardından, ya belgenizi yabancı bir noterde onaylatın (apostil alarak) ya da Türk konsolosluğunun noterlik hizmetinden yararlanın. Temin ettiğiniz bu belgeyi Türkiye’ye ulaştırarak noter onaylı yeminli tercüme işlemini gerçekleştirin. Bilhassa Almanya ve Hollanda örneklerinde de teyit ettiğimiz gibi, her ülkenin prosedüründe minör farklılıklar olsa da, nihai olarak noter veya konsolosluk onaylı belgeye Türkçe tercüme ve tasdik eklenmesi zorunludur.

Akademi Tercüme gibi yeminli tercüme büroları, vekaletname ve muvafakatname çevirisi alanında deneyimli ekipleriyle dünyanın dört bir yanındaki müşterilerine destek olmaktadır. Almanca, Hollandaca, İngilizce dilleri öncelikli olmak üzere, her dilde noter onaylı vekaletname tercümesi yapabilmekte, belgenizi en isabetli ve süratli biçimde hazırlamaktayız. Vekaletname tercümesi hizmeti almak amacıyla bize belge örneğinizi iletebilir, vekaletname çevirisi ve fiyatlandırma bilgilerini bizimle irtibata geçerek hemen edinebilirsiniz. Yurt dışından vekalet nasıl verilir konusunda ve geçerli olabilmesi için ipuçlarını Akademi Tercümeden alın.

Yurtdışından Vekaletname — Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Aşağıdaki başlıklara tıklayarak soruların cevaplarını açabilirsiniz. Her bölüm kendi içinde düzenlenmiştir.

Bölüm 1: Yurtdışından Vekaletname Verme Süreci

Aşağıdaki maddelere tıklayarak ayrıntılı açıklamaları görebilirsiniz.

1. Yurtdışından Türkiye'deki bir işlem için nasıl vekaletname verilir?

Yurtdışından vekaletname vermenin iki ana yolu vardır:

Türk Konsoloslukları/Büyükelçilikleri: Bulunduğunuz ülkedeki Türk Konsolosluğuna giderek "düzenleme şeklinde" vekaletname çıkartabilirsiniz. Bu, en kolay ve doğrudan yoldur.
Yabancı Noterler: Vekaletnameyi bulunduğunuz ülkenin yerel bir noterinde düzenletebilirsiniz. Ancak bu belgenin Türkiye'de geçerli olması için ek adımlar (Apostil ve çeviri) gerekir.

2. Türk vatandaşıyım. En kolay ve masrafsız yol nedir?

Türk vatandaşları için en basit ve sorunsuz yol, Türk Konsolosluklarıdır. Konsoloslukta hazırlanan vekaletnameler resmi Türkçe belge niteliğindedir ve Türkiye'de ekstra çeviri, noter onayı veya Apostil şerhi gerektirmez. Doğrudan kullanılabilir.

3. Yabancı ülke vatandaşıyım. Türkiye için nasıl vekalet verebilirim?

Yabancı vatandaşlar (veya konsolosluğa gidemeyen Türk vatandaşları) kendi ülkelerindeki yerel bir notere gitmelidir:

Noterde vekaletname metni hazırlanır ve imzalanır.
Bu belgeye Apostil Şerhi alınır.
Belge Türkiye'ye gönderilir.
Türkiye'de yeminli tercüman tarafından çevrilir ve noter onayı alınır.

4. Vekaletname vermek için hangi belgeler gerekir?

Konsoloslukta:

Geçerli Türk kimlik kartı veya pasaportunuz,
Vekil tayin edeceğiniz kişinin T.C. kimlik numarası, adı ve soyadı,
Bazı özel vekaletnameler (boşanma, tapu) için son 6 aya ait 2 adet vesikalık fotoğraf gerekebilir.

Yabancı Noterde:

Genellikle pasaportunuz veya o ülkede geçerli kimlik belgeniz yeterlidir.

5. Konsolosluktan vekaletname için randevu almak zorunlu mu?

Evet, çoğu Türk Konsolosluğu noterlik işlemleri için randevu sistemiyle çalışmaktadır. Gitmeden önce ilgili konsolosluğun web sitesinden randevu almanız önerilir.

6. Vekaletname metnini yanımda götürmeli miyim?

Evet. Türkiye'deki avukatınız veya işlemi yapacak kişi tarafından hazırlanmış bir vekaletname taslağını yanınızda götürmeniz şiddetle tavsiye edilir. Konsolosluk görevlileri hukuki danışmanlık vermez, sadece belgenizi düzenler; taslak hatalı yetkilendirmeyi önler.

7. Vekaletname için fotoğraf hangi durumlarda gereklidir?

Genellikle tapu alım-satım, boşanma davası açma, araç satışı gibi "fotoğraflı" olması zorunlu özel vekaletnameler için fotoğraf istenir. Bankacılık işlemleri veya genel dava vekaletnameleri için çoğunlukla fotoğraf gerekmez.

Bölüm 2: Apostil Şerhi (Apostille)

Apostil ile ilgili sık sorulanlar.

8. "Apostil Şerhi" nedir ve neden gereklidir?

Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan ülkeler arasında bir ülkede düzenlenen resmi belgenin diğer ülkede geçerli olmasını sağlayan onay şerhidir. İmza ve mührün gerçek olduğunu doğrular.

9. Hangi vekaletnameler için Apostil gerekir?

YALNIZCA yabancı ülke noterleri veya resmi makamları tarafından düzenlenen vekaletnameler için Apostil gerekir. Türk Konsolosluklarında düzenlenen belgeler zaten Türk resmi belgesi sayıldığından Apostil'e ihtiyaç duymazlar.

10. Apostil şerhini nereden alabilirim?

Apostil, vekaletnamenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamlarından alınır (genellikle valilik, kaymakamlık, adliye veya dışişleri ilgili birimleri). Apostil, Türkiye'de veya Türk Konsolosluğunda alınmaz.

11. Yaşadığım ülke Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse ne yapmalıyım?

Eğer ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse (ör. Kanada, Suudi Arabistan), süreç farklıdır:

Vekaletname yerel noterde düzenlenir.
O ülkenin Dışişleri Bakanlığı'na onaylatılır.
Son olarak, o ülkedeki Türk Konsolosluğu'na götürülerek imza ve mühür onayı yaptırılır. Bu işlem Apostil'in yerini tutar.

Bölüm 3: Vekaletname Çevirisi

Çeviri ile ilgili önemli bilgiler.

12. Vekaletname çevirisi ne zaman gereklidir?

Vekaletname çevirisi, belge yabancı bir dilde düzenlenmişse (İngilizce, Almanca, Fransızca vb.) yani yabancı bir noterde yapılmışsa zorunludur.

13. Yabancı noterde hazırlanan vekaletnameyi kim çevirmeli?

Vekaletname Apostil şerhi alındıktan sonra Türkiye'ye gönderilmelidir. Çeviri, Türkiye'de bir yeminli tercüman tarafından yapılmalı ve ardından bu çeviri Türk noterince onaylanmalıdır. Yabancı ülkede yapılan çevirilerin Türkiye'de genellikle geçerliliği yoktur.

14. "Yeminli Tercüman" kimdir?

Yeminli tercüman, Türkiye'deki noterler huzurunda yemin ederek çevirilerinin doğruluğunu resmi olarak taahhüt eden ve çevirilerine kaşe ile imza atabilen kişidir.

15. Çeviri vekaletnamenin aslına mı, yoksa Apostilli haline mi yapılır?

Çeviri, belgenin tamamına (hem vekaletname metni hem de üzerindeki Apostil şerhi dahil) yapılır. Tercüman, Apostil şerhini de Türkçeye çevirmelidir.

16. Türk Konsolosluğunda düzenlenen vekaletnameye çeviri gerekir mi?

Hayır. Türk Konsoloslukları vekaletnameyi zaten resmi dil olan Türkçe olarak düzenler. Bu nedenle Türkiye'de herhangi bir çeviri veya ek onaya gerek kalmadan doğrudan kullanılır.

Bölüm 4: Diğer Önemli Sorular

Maliyet, gönderim, geçerlilik ve iptal ile ilgili sık sorulanlar.

17. Yurtdışından vekaletname vermenin toplam maliyeti nedir?

Konsolosluk Yolu: Sadece konsolosluk noter harcını ödersiniz (ücretler döviz cinsinden belirlenir ve konsolosluk sitesinde yer alır).
Yabancı Noter Yolu: Daha yüksek maliyetlidir. Yabancı noter ücreti + Apostil alma masrafı + Türkiye'ye kargo ücreti + Türkiye'de yeminli çeviri ücreti + Türkiye'de noter onay ücreti gibi kalemler olabilir.

18. Vekaletname Türkiye'ye nasıl gönderilmelidir?

Vekaletnamenin mutlaka ıslak imzalı orijinal nüshası Türkiye'ye gönderilmelidir. Fotokopi, tarama (scan) veya e-posta ile gönderilen kopyalar resmi işlemlerde kabul edilmez. Güvenilir uluslararası kargo şirketleri kullanılmalıdır.

19. Vekaletnamenin geçerlilik süresi ne kadardır?

Metinde bir süre belirtilmemişse, vekaletname siz onu iptal edene (azledene) kadar veya vekilin/vekalet verenin ölümü/fiil ehliyetini kaybetmesi durumuna kadar geçerlidir. Ancak bazı kurumlar işlem güvenliği için son 6 ay veya 1 yıl içinde düzenlenmiş "yeni tarihli" vekaletnameler talep edebilir.

20. Yurtdışından verdiğim vekaletnameyi nasıl iptal edebilirim (Azilname)?

Yine aynı yollarla (Türk Konsolosluğu veya yabancı noter aracılığıyla) bir azilname düzenletebilirsiniz. Bu azilnamenin hem vekilinize hem de vekilin işlem yapacağı kurumlara (örn. tapu müdürlüğü, banka) tebliğ edilmesi şarttır.